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Posizione aperta · assunzione immediata

Agente AI per il back office: fatture, DDT e contratti caricati nel gestionale

Elia legge i documenti che arrivano via email, PEC o scanner, estrae i dati e li carica nel gestionale. Controlla che i numeri tornino e segnala le anomalie.

Tempo liberato · stima10–20 ha settimana, per team
Canoneda 490 €al mese, tutto incluso
Setupda 3.900 €una tantum, integrazioni incluse
Primo giornoda 6 sett.dalla firma del contratto
/ mansioni

Cosa fa Elia ogni giorno.

Una lista di compiti concreti, non promesse. Tutto quello che c’è qui è scritto anche nel contratto.

  1. Raccoglie i documentiAllegati email, PEC, cartelle condivise, scansioni: li prende da dove arrivano.
  2. Estrae i datiFornitore, importi, IVA, date, righe: anche da PDF fotografati male.
  3. ControllaConfronta fattura, DDT e ordine. Se qualcosa non torna, lo segnala prima di registrare.
  4. Carica nel gestionaleRegistra con il piano dei conti e i centri di costo che usi già.
  5. ArchiviaRinomina e salva nella cartella giusta, con una nomenclatura coerente.
  6. Prepara lo scadenzarioOgni settimana una lista di cosa scade, cosa manca e cosa è da approvare.
/ strumenti

Lavora dentro i tuoi strumenti, non al posto loro.

  • TeamSystem
  • Zucchetti
  • SAP Business One
  • Fatture in Cloud
  • Google Drive
  • SharePoint
  • PEC
Vedi tutti i connettori →
/ autonomia e guardrail

Livello di autonomia 5 su 5.

  • Registra in prima nota solo sopra una soglia di confidenza: sotto, chiede conferma.
  • Non modifica né cancella registrazioni esistenti.
  • Ogni documento elaborato ha un log: da dove viene, cosa ha letto, dove l’ha messo.
/ domande frequenti

Prima di assumere Elia.

Legge anche i documenti scritti male?
Sì, nella grande maggioranza dei casi. Quando non è sicuro, lo dice e ti mostra il documento accanto ai dati estratti.
Sostituisce il commercialista?
No. Fa il lavoro di inserimento e controllo che oggi ruba tempo a te o al tuo amministrativo.
Si integra con il mio gestionale?
Con i principali italiani sì. Per gli altri lavoriamo su import/export o tramite le API disponibili.
Quanto costa?
Setup da 3.900 € una tantum, poi da 490 € al mese. Il setup è più alto perché le integrazioni con i gestionali richiedono più lavoro.

Fai il colloquio. Poi decidi.

Cinque domande, la carta d’identità di Elia intestata alla tua azienda, nessun impegno.

Colloquio gratuito