Posizione aperta · assunzione immediata
Agente AI per il back office: fatture, DDT e contratti caricati nel gestionale
Elia legge i documenti che arrivano via email, PEC o scanner, estrae i dati e li carica nel gestionale. Controlla che i numeri tornino e segnala le anomalie.
Tempo liberato · stima10–20 ha settimana, per team
Canoneda 490 €al mese, tutto incluso
Setupda 3.900 €una tantum, integrazioni incluse
Primo giornoda 6 sett.dalla firma del contratto
/ mansioni
Cosa fa Elia ogni giorno.
Una lista di compiti concreti, non promesse. Tutto quello che c’è qui è scritto anche nel contratto.
- Raccoglie i documentiAllegati email, PEC, cartelle condivise, scansioni: li prende da dove arrivano.
- Estrae i datiFornitore, importi, IVA, date, righe: anche da PDF fotografati male.
- ControllaConfronta fattura, DDT e ordine. Se qualcosa non torna, lo segnala prima di registrare.
- Carica nel gestionaleRegistra con il piano dei conti e i centri di costo che usi già.
- ArchiviaRinomina e salva nella cartella giusta, con una nomenclatura coerente.
- Prepara lo scadenzarioOgni settimana una lista di cosa scade, cosa manca e cosa è da approvare.
/ strumenti
Lavora dentro i tuoi strumenti, non al posto loro.
- TeamSystem
- Zucchetti
- SAP Business One
- Fatture in Cloud
- Google Drive
- SharePoint
- PEC
/ autonomia e guardrail
Livello di autonomia 5 su 5.
- Registra in prima nota solo sopra una soglia di confidenza: sotto, chiede conferma.
- Non modifica né cancella registrazioni esistenti.
- Ogni documento elaborato ha un log: da dove viene, cosa ha letto, dove l’ha messo.
/ domande frequenti
Prima di assumere Elia.
- Legge anche i documenti scritti male?
- Sì, nella grande maggioranza dei casi. Quando non è sicuro, lo dice e ti mostra il documento accanto ai dati estratti.
- Sostituisce il commercialista?
- No. Fa il lavoro di inserimento e controllo che oggi ruba tempo a te o al tuo amministrativo.
- Si integra con il mio gestionale?
- Con i principali italiani sì. Per gli altri lavoriamo su import/export o tramite le API disponibili.
- Quanto costa?
- Setup da 3.900 € una tantum, poi da 490 € al mese. Il setup è più alto perché le integrazioni con i gestionali richiedono più lavoro.
Fai il colloquio. Poi decidi.
Cinque domande, la carta d’identità di Elia intestata alla tua azienda, nessun impegno.